主營業務

   随着業務的發展和(hé)企業信息化建設的需要，企業管理(lǐ)層逐步意識到傳統辦公中存在許多(duō)問題：  

•  傳統辦公事務工作(zuò)的繁瑣、重複勞動和(hé)檢索不便。   
•  使用紙質文件，造成大(dà)量時(shí)間(jiān)、紙張和(hé)耗材的浪費，效率低(dī)下。
•  信息流轉不暢通(tōng)造成的高(gāo)溝通(tōng)成本，低(dī)響應速度。
•  任務分配的不明(míng)确，缺少(shǎo)協作(zuò)和(hé)反饋。
•  員工的經驗和(hé)知識缺乏積累和(hé)共享不能使企業迅速提升。
•  缺乏依據造成領導層的決策困難。  

    為(wèi)解決上(shàng)述問題，企業急需在內(nèi)部建立一個(gè)知識共享與辦公協作(zuò)平台，通(tōng)過信息發布、電(diàn)子郵件、手機短(duǎn)信、在線聯系等手段，加強員工之間(jiān)的溝通(tōng)協作(zuò)、文檔及資源的共享、工作(zuò)流程的審批以及企業文化的營造,全面提升和(hé)優化信息化的服務能力和(hé)應用水(shuǐ)平。 目前基于紙質載體(tǐ)的，信息傳遞慢，查詢困難，共享不及時(shí)，造成辦公效率低(dī)。又如上(shàng)級單位下發，各部門(mén)、各項目上(shàng)報的定期或不定期數(shù)據資料信息量大(dà)且繁雜，單靠人(rén)工來(lái)進行(xíng)這些(xiē)信息的收集、彙總、統計(jì)、分析十分困難，在準确性方面難以保證，從而影(yǐng)響領導決策的科學性。因此，應依照先進的信息處理(lǐ)技(jì)術(shù)，從根本上(shàng)改善辦公環境和(hé)條件，使企業的管理(lǐ)水(shuǐ)平有(yǒu)質的飛躍。  

    采用OA電(diàn)子自動化的管理(lǐ)手段，使辦公效率極大(dà)的提高(gāo)，基本實現公文、簽報和(hé)審批等電(diàn)子化，大(dà)量減少(shǎo)辦公用紙數(shù)量,從而降低(dī)管理(lǐ)成本。
    通(tōng)過OA知識管理(lǐ)系統，企業員工在內(nèi)部網上(shàng)學習到管理(lǐ)規範，各部門(mén)工作(zuò)流程、産品知識、客戶及企業競争的知識、各個(gè)部門(mén)的培訓教材、企業的發展現狀和(hé)方向分析等。通(tōng)過圖書(shū)館、檔案管理(lǐ)、信息發布、數(shù)據中心等有(yǒu)關知識，逐步形成一個(gè)資源豐富、內(nèi)容分類、主題相關、協作(zuò)互通(tōng)的知識庫。通(tōng)過辦公平台，将其它系統中各種流程事務融合進來(lái)。如财務系統中的費用報銷。同時(shí)，OA辦公自動化可(kě)以作(zuò)為(wèi)一個(gè)統一的入口實現對其它各種業務的綜合查詢。